С 1 сентября 2026 года участникам грузоперевозок наемным транспортом необходимо перевести в электронный формат часть документов (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ). Это позволит эффективнее обмениваться документами, сократить расходы на бумагу, печать и доставку, упростить хранение документов и сделать процесс перевозки более прозрачным.
С указанной даты в электронный формат необходимо перевести:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручение экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами осуществляется через информационную систему аккредитованного оператора ИС ЭПД. Оператор передаёт документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД организациям и индивидуальным предпринимателям не потребуется.
Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещен на сайте Минтранса России.
Необходимо помнить, что транспортный электронный документооборот сможет функционировать только при подключении всех участников конкретной логистической цепочки.
Подробная информация размещена на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО».